Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) merupakan salah satu bagian terpenting dalam administrasi perkantoran. SPPD digunakan untuk memberi keterangan tentang maksud dan tujuan perjalanan dinas, serta memberikan bukti mandat yang legal kepada seseorang dari pimpinan/ atasan. Selain SPPD juga terdapat pula Surat Tugas (ST) yang ikut menyertainya.
Dalam pembuatannya, kadangkala kita jumpai banyak kendala, baik pengerjaannya yang memakan waktu ataupun sistem yang kurang efektif.
Aplikasi SpeedSut hadir untuk membantu Anda dalam membuat SPPD dan Surat Tugas. SpeedSut menggunakan program Excel sehingga tidak perlu diinstall untuk menggunakannya.
Screenshot program
Fitur SpeedSut
Terbagi dalam beberapa sheet1. Data digunakan untuk input data surat
2. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), untuk melihat hasil cetak SPPD
3. Surat Tugas (ST) dan ST+, untuk melihat hasil cetak ST. Bisa dilakukan sortir pada orang yang diberi mandat (Pemegang dan Pengikut
4. Laporan, untuk laporan yang diberi mandat.
5. Utama, meliputi data pokok instansi dan perangkat yang dibutuhkan untuk mengisi SPPD dan surat tugas. Isilah data ini terlebih dahulu sebelum memulai semuanya.
6. Personil, data pegawai di dalam instansi.
Cara Penggunaan
1. Isi terlebih dahulu sheet Utama, kemudian Personil.2. Ubah gambar logo instansi dengan cara klik kanan pada logo > Change Picture.
3. Untuk memulai membuat SPPD dan ST, isikan data di sheet Data.
4. Untuk mencetak SPPD dan ST, pilih pada masing-masing nama sheetnya, tuliskan nomor surat yang akan dicetak.
5. Ukuran kertas pada hasil cetak menggunakan F4/ folio.
Fitur terbaru SpeedSut 4.1
1. Navigasi baru2. Jumlah data yang ditambah
3. Pilihan beberapa teks yang bisa digunakan
Semoga bermanfaat.